Todos los años, el 28 de enero se celebra el Día Europeo de Protección de Datos, también conocido como Día de la Privacidad de Datos o Data Privacy Day, un día en el que se conmemora la firma del Convenio de Protección de Datos del Consejo de Europeo o Convenio 108 que se considera el primer instrumento internacional vinculante en materia de protección de datos.
Este Convenio 108 fue la base de la actual normativa aplicable en materia de protección de datos en España: el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) aprobado por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 así como la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD). A esto hay que sumar que el artículo 18.4 de la Constitución Española establece el derecho a la protección de datos.
Hoy, en el día europeo de la Protección de Datos, desde GEFISCAL ETL GLOBAL queremos poner en valor la importancia de la protección de datos.
Qué debemos tener en cuenta para cumplir con la LOPD
Actualmente tenemos un importante conjunto de datos personales que transmitimos a empresas con las que trabajamos, colaboramos o con las que tenemos algún tipo de relación comercial o contractual de cualquier tipo. El uso que haga esa empresa de nuestros datos es crucial para determinar si está cumpliendo o no con la normativa de protección de datos.
El primero paso que debe dar una empresa en este sentido es visualizar quién es el responsable de tratamiento de los datos, es decir la persona física o jurídica que determina cómo serán tratados los datos personales, es decir, la empresa, autónomo o persona que realiza una actividad profesional, ostentando la obligación de aplicar las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de dichos tratamientos de datos.
El siguiente paso es evaluar los encargados del tratamiento de los datos con los que el responsable tiene que colaborar y trataran los datos según las indicaciones marcadas por el responsable. Este vínculo se regirá por un contrato entre ambas partes en el que se delimiten las obligaciones tanto del responsable como del encargado.
Revisar los tratamientos de datos que realiza el responsable para valorar aquellos tratamientos que puedan entrañar un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas el responsable deberá realizar, previo al tratamiento, una evaluación de impacto de protección de datos, cuyos resultados nos ayudarán a mitigar los riesgos que nuestra actividad pueda suponer para la privacidad y seguridad del tratamiento de los datos.
También debe gestionar correctamente aquellas incidencias o brechas de seguridad que comprometa la privacidad de los datos tratados y que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de los datos personales. En este caso, sería conveniente analizar el alcance de dicho incidente, ver qué datos se han visto afectados y cómo ello puede afectar a los derechos y libertades de los afectados y, en caso de que se considere que el incidente puede conllevar un alto riesgo para los derechos y libertades, comunicarlo ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), teniendo un plazo máximo de 72 horas desde que se haya tenido constancia de la misma, salvo en aquellos supuestos en los que se demuestre que el incidente no haya constituido riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas para notificarlo.
Beneficios de cumplir con la normativa de protección de datos
Cumplir con la normativa de protección de datos no solo ayuda a las empresas a evitar sanciones, sino que también ofrece una serie de ventajas estratégicas y operativas. Aquí te dejo algunas de las principales ventajas de cumplir con la normativa de protección de datos:
- Mejora la Confianza de los Clientes
Transparencia y seguridad: Los clientes valoran cada vez más la protección de su información personal. Cumplir con la normativa demuestra que te tomas en serio su privacidad, lo que mejora la relación y fomenta la lealtad.
Fortalece la reputación de la empresa: Las empresas que cumplen con la protección de datos son percibidas como más responsables y éticas, lo que puede diferenciarte frente a la competencia.
- Cumplimiento Legal y Evitación de Sanciones
Prevención de sanciones económicas: Cumplir con el RGPD y la LOPD evita multas significativas, que pueden llegar hasta los 20 millones de euros o el 4 % de la facturación global anual.
Evitar consecuencias legales: La no conformidad puede resultar en demandas, responsabilidades penales o incluso daños a la reputación empresarial.
- Mejor Gestión de los Datos Personales
Control sobre la información: Implementar medidas adecuadas de protección mejora la gestión interna de los datos, asegurando que solo se recojan los datos necesarios y que estén correctamente actualizados.
Reducción de riesgos: Una correcta gestión de datos minimiza el riesgo de pérdidas, alteraciones o filtraciones de información sensible.
- Mejora de la Seguridad de la Información
Protección contra ciberataques: Cumplir con las normativas implica adoptar medidas de seguridad como cifrado, control de acceso y monitorización, lo que reduce el riesgo de brechas de seguridad y ciberataques.
Seguridad en la cadena de suministro: Asegura que terceros (encargados del tratamiento) también implementen medidas de protección adecuadas, creando un entorno de seguridad más robusto.
- Incremento de la Competitividad
Ventaja frente a la competencia: Las empresas que cumplen con la normativa pueden usar el cumplimiento como un argumento de venta, generando confianza y fidelidad entre los clientes.
Apertura a nuevos mercados: Cumplir con el RGPD abre puertas a realizar negocios con clientes internacionales, especialmente en la Unión Europea, donde la protección de datos es una prioridad.
- Mejor Control Interno
Mejora en los procesos internos: Cumplir con la normativa fomenta la implementación de procesos de control y auditoría internos que permiten una gestión más eficiente y ordenada de los datos.
Cultura organizacional: Promueve una cultura de responsabilidad en torno a la protección de datos dentro de la empresa, creando conciencia entre los empleados.
- Protección de la Imagen Corporativa
Evita daños reputacionales: Las violaciones de datos pueden dañar gravemente la imagen de la empresa. Cumplir con la normativa minimiza la posibilidad de que ocurran brechas de seguridad y, si se presentan, asegura que la respuesta sea adecuada.
Aumenta la confianza de los inversores: Los inversores están más dispuestos a colaborar con empresas que demuestran ser responsables en cuanto a la protección de datos, ya que esto reduce riesgos legales y financieros.
- Mejor Gestión de Brechas de Seguridad
Plan de respuesta ante incidentes: La normativa exige que las empresas tengan planes de acción claros ante posibles brechas de seguridad, lo que les permite actuar con rapidez y eficacia en caso de incidentes.
Notificación a las autoridades y afectados: Cumplir con la normativa facilita la correcta notificación de incidentes a las autoridades competentes y a las personas afectadas, reduciendo las consecuencias negativas.
- Innovación en la Gestión de Datos
Incorporación de nuevas tecnologías de forma segura: Las empresas que cumplen con las normativas de protección de datos están mejor posicionadas para adoptar tecnologías emergentes, como la inteligencia artificial y el big data, garantizando que el tratamiento de los datos cumpla con los principios de privacidad desde el diseño y por defecto.
- Valoración Positiva por parte de las Autoridades
Relación con la autoridad de control: Cumplir con la normativa mejora la relación con la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) y otras autoridades competentes, lo que puede ser beneficioso en caso de inspecciones o auditorías.
En resumen, cumplir con la normativa de protección de datos no solo es una obligación legal, sino también una estrategia inteligente que favorece el crecimiento, la seguridad y la competitividad de la empresa. Además, promueve un entorno de confianza y respeto entre las empresas y sus clientes, colaboradores y socios comerciales.
¿Por qué es importante poner en valor la importancia de la protección de datos?
El Día Europeo de la Protección de Datos nos recuerda la importancia de la seguridad y la privacidad de los datos personales en el mundo digital. Cumplir con la normativa de protección de datos no solo es esencial para evitar sanciones, sino que también es una oportunidad para fortalecer la relación con los clientes, mejorar la seguridad y aumentar la competitividad de la empresa.
¿Tu empresa aún no cumple con la normativa específica en materia de protección de datos?
En GEFISCAL ETL GLOBAL ofrecemos un servicio de consultoría en materia de protección de datos, liderada por José Manuel Machacón Vaquero, director del área LOPD y Delegado de Protección de Datos en GEFISCAL ETL GLOBAL. A través de nuestro servicio de consultoría en LOPD acompañamos a nuestros clientes asesorándoles para que cumplan con la LOPD.
Si en tu empresa o negocio aún no cumples con esta normativa, te recomendamos que contactes con nuestro Despacho donde nuestros consultores en LOPD estarán más que encantados de asesorarte. Puedes solicitar presupuesto en los teléfonos 919 545 414 y 927 248 400.
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José Manuel Machacón Director Área Protección de Datos |
