Las sociedades y entidades mercantiles con actividad empresarial se enfrentan el próximo mes de julio a una de las obligaciones empresariales más importantes: la confección y presentación ante el Registro Mercantil correspondiente de las Cuentas Anuales correspondientes al ejercicio 2022.

De cara a la campaña de confección y presentación de Cuentas Anuales 2022 surgen muchos interrogantes: ¿Quiénes están obligados a presentar estas Cuentas Anuales? ¿Cómo debe efectuarse dicha presentación y en qué condiciones? ¿Cuál es el plazo de presentación?

La campaña de confección y presentación de las Cuentas Anuales 2022 viene con algunas novedades este año que analizamos de la mano de Miguel Ángel Solís, director del área fiscal en GEFISCAL ETL GLOBAL.

¿Quiénes están obligados a presentar Cuentas Anuales ante el Registro Mercantil?

Los sujetos obligados a confeccionar las Cuentas Anuales 2022, así como a presentarlas ante el Registro Mercantil correspondiente son todas las Sociedades Anónimas, las Sociedades de Responsabilidad Limitada, las Comanditarias por acciones o de garantía recíproca. Asimismo, las entidades gestoras de planes de pensiones y cualquier empresario que esté obligado a publicar sus Cuentas Anuales deberán cumplir con esta obligación.

Asimismo, existe una excepción a esta obligación tal y como se deduce de la sentencia del Juzgado de lo Mercantil número 4 de Barcelona en la que dispensa de la obligación de presentar cuentas anuales a los administradores concursales de una empresa concursada en liquidación. No obstante, la obligatoriedad existe y las empresas en fase de liquidación dentro de un concurso de acreedores deben presentar Cuentas Anuales ante el Registro Mercantil, sólo siendo eximidas de ello si así lo establece un juez.

Novedades en la presentación de Cuentas Anuales 2022

La Resolución de 18 de mayo de 2023 de la Dirección de Seguridad Jurídica y Fe Pública contempla los nuevos modelos para la presentación de Cuentas Anuales 2022 en el Registro Mercantil que incluye las siguientes novedades:

Novedades que afectan a todos los modelos de Cuentas Anuales 2022

Cambios en la hoja de identificación: Dos cambios:

• Se elimina la hoja Covid: Esta hoja se introdujo en 2020 y 2021 para ayudar a las autoridades a conocer los efectos de la pandemia y poder implementar, en base a ellas, medidas de política económica.
• Se ha incluido el porcentaje de mujeres en el Órgano de Administración.

Cambios en la hoja de titularidad real: Tres cambios:

• Se establecen campos adicionales que permiten una mejor identificación de las personas físicas (país de expedición del documento y tipo de documento).
• Las tablas I y III se desdoblan en dos, para cumplimentar los datos según se trate de control a través de participación en el capital o control a través de derechos de voto.
• En las tablas IV.a y IV.b, de nueva creación, se debe informar del porcentaje de participación directa por participación en el capital o por derechos de voto respectivamente, empresa a empresa para identificar la cadena de control.

Cambios en la hoja Medioambiental (IM): Cualquier empresa independientemente de su tamaño puede con carácter voluntario reportar cinco indicadores clave en materia medioambiental como son los datos relativos a las emisiones de CO2 en sus tres alcances, y los consumos de agua y electricidad respectivamente, indicadores totalmente alineados con los requerimientos de la Comisión Nacional del Mercado de Valores, en su ámbito de aplicación, a las sociedades cotizadas y a los marcos europeos derivados de la información sobre sostenibilidad en los entornos financieros, con el objetivo de facilitar la comparación de la información, tanto en el tiempo como entre entidades, y facilitar al mismo tiempo a las empresas españolas el conocimiento de los estándares en desarrollo.

Novedades que afectan al modelo normal de Cuentas Anuales 2022

• Balance: La denominación del epígrafe A.VII. Deudas comerciales no corrientes por A.VII Deudores comerciales no corrientes.
• Correspondencia entre los conceptos del balance y el PGC: se elimina el número (2904) asociado al epígrafe A.I.4 Fondo de comercio.
• Correspondencia entre los conceptos del estado de ingresos y gastos reconocidos y el PGC: Se sustituye la referencia a los números 900 y 902 para los epígrafes V y XI respectivamente por los números 960 y 962.
• Contenido de la memoria normal: Cinco cambios:

1. En la nota «2-Bases» de presentación de las cuentas anuales: se elimina la frase final que hacía referencia, para las cuentas de 2021, a las disposiciones transitorias del Real Decreto 1/2021, de 12 de enero, por el que se modifican el Plan General de Contabilidad aprobado por el Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre; el Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas aprobado por el Real Decreto 1515/2007, de 16 de noviembre; las Normas para la Formulación de Cuentas Anuales Consolidadas aprobadas por el Real Decreto 1159/2010, de 17 de septiembre; y las normas de adaptación del Plan General de Contabilidad a las entidades sin fines lucrativos aprobadas por el Real Decreto 1491/2011, de 24 de octubre.
2. En la nota «9-Intrumentos financieros-a.2 pasivos financieros»: el literal «pasivos financieros coste amortizado o coste» dentro de las categorías, pasa a ser «pasivos financieros a coste amortizado».
3. En la nota «24-Otra información»: el punto 3 se pone en formato cursiva al estar incorporado dentro de un cuadro normalizado.
4. En el modelo M9.17 de la memoria normalizada: se eliminan los tachados para el concepto total de líneas de crédito en las columnas de límite concedido y dispuesto.
5. En el modelo M24-c) Honorarios del auditor: Se separa la parte de auditoría de la de otros servicios y para estos últimos, además de los honorarios por asesoría fiscal se añaden los correspondientes a servicios por exigencia de normativa y por otros servicios (todo ello en línea con lo marcado en la nota 24 de la memoria).

• Definición de los test de errores: se eliminan los test correspondientes a la hoja Covid.

Novedades en el modelo abreviado de Cuentas Anuales 2022

• Contenido de la memoria abreviada: en la nota «2-Bases» de presentación de las cuentas anuales, se elimina la frase final que hacía referencia a las disposiciones transitorias para las cuentas de 2021, del citado Real Decreto 1/2021, de 12 de enero.
• Definición de los test de errores: Se modifican los test de errores de la hoja de titularidad real en línea con los cambios mencionados anteriormente y se eliminan los test correspondientes a la hoja Covid.

Novedades en el modelo PYME de Cuentas Anuales 2022

• Correspondencia entre los conceptos del balance y el PGC Pymes: se elimina el número 15 dentro de las cuentas correspondientes al epígrafe B.VII de patrimonio neto y pasivo.
• Definición de los test de errores: se modifican los test de errores de la hoja de titularidad real en línea con los cambios mencionados anteriormente y se eliminan los test correspondientes a la hoja Covid.

Celebración de Juntas: de forma presencial o telemática

Tradicionalmente, las juntas de socios debían realizarse presencialmente en el domicilio social de la empresa con la asistencia de los socios que, a la finalización de la misma, debían dejar constancia de su firma aprobando las decisiones adoptadas en esa reunión. Con el estallido de la crisis del Covid19, desde el pasado 3 de mayo de 2021, las compañías, que así lo deseen, podrán celebrar siempre sus juntas de forma 100% telemática. Así aparece contemplado en la Ley 5/2021, de 12 de abril, por la que se modifica el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital, aprobado por el Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio.

De este modo, las empresas que así lo deseen podrán celebrar las juntas de socios de manera telemática, cumpliéndose los siguientes requisitos:

• En el caso de sociedades no cotizadas, rigen las siguientes normas:

1. Podrán celebrarse por videoconferencia que asegure la autenticidad y la conexión bilateral o plurilateral en tiempo real con imagen y sonido de los asistentes en remoto.
2. Sus decisiones podrán adoptarse mediante votación por escrito y sin sesión, siempre que lo decida así el Presidente y sea solicitado por, al menos, dos de los miembros del órgano de administración.
3. La sesión se entenderá realizada en el domicilio social de la sociedad.
4. Si se solicitara la presencia de un notario en cualquier Junta, éste podrá utilizar medios de comunicación a distancia en tiempo real que garanticen su cumplimiento notarial y preserven su seguridad.

• Para el caso de las empresas cotizadas, rigen las siguientes normas:

1. Las sociedades mercantiles cotizadas podrán celebrar sus Juntas de Consejo de Administración y Juntas de Socios por vía exclusivamente telemática, sin asistencia física de los socios o de sus representantes, siempre que se ofrezca la posibilidad de participar en la reunión por alguna de estas vías: Asistencia telemática; representación conferida al Presidente de la Junta por medios de comunicación a distancia o voto anticipado a través de medios de comunicación a distancia.
2. Los administradores podrán asistir a la Junta por audiconferencia o videoconferencia.
3. Cualquiera de estas vías debe garantizar la identidad del sujeto que ejerce su derecho de voto.
4. Los acuerdos adoptados en dichas reuniones serán válidos cuando éstos se hayan adoptado por videoconferencia o conferencia telefónica múltiple. Eso sí, siempre y cuando, todos los consejeros dispongan de los medios necesarios para ello y el Secretario reconozca su identidad, expresando esto en el acta y en la certificación de los acuerdos que se expida.

Plazo de presentación de las Cuentas Anuales del ejercicio 2022

El plazo ordinario para aprobar las Cuentas Anuales en Junta General es de 6 meses desde el cierre del ejercicio social, disponiendo de un mes desde la fecha de la Junta de aprobación del resultado del ejercicio 2022 para la presentación de las Cuentas Anuales del ejercicio en cuestión ante el Registro Mercantil.

Estos son los plazos que siguen la mayoría de empresas, pero habrá que atender a la fecha de cierre del ejercicio social y a la de la celebración de la Junta de aprobación del resultado para determinar el plazo para presentar ante el Registro Mercantil las Cuentas Anuales del ejercicio 2022. Por ejemplo, si hay una sociedad mercantil cuyo ejercicio social abarca desde el 1 de marzo de 2022 al 28 de febrero de 2023, deberá convocar la Junta de aprobación del resultado antes del 28 de agosto de 2023 debiendo presentar las Cuentas Anuales ante el Registro Mercantil antes del 28 de septiembre de 2023.

Para poder cumplir con los plazos correctamente es necesario matizar que, si la recepción del envío se produce en horario en el que el Registro Mercantil correspondiente permanezca abierto, es decir, de 9:00 a 17:00 horas, se presentará a la hora de su recepción y si la recepción es de 17:00 a 8:59 horas se presentará a las 9:00 horas del primer día hábil siguiente. Si la recepción se produce en festivo, se presentará el día hábil siguiente a las 09:00 horas mientras que los envíos telemáticos realizados antes de las 00:00 horas del 30 de julio de 2023 se considerarán presentados dentro del mismo día del envío.

Presentación de las Cuentas Anuales fuera de plazo

Si no se presentaran las Cuentas Anuales en plazo con el límite máximo de un mes desde la fecha de celebración de la junta de aprobación, el Registro Mercantil puede llegar a imponer sanciones desde 1.200 hasta 60.000 euros por la presentación fuera de plazo.

Además, si ha transcurrido más de un año desde el cierre del ejercicio social sin que se hayan presentado las Cuentas Anuales ante el Registro Mercantil, se procederá al cierre provisional de la hoja registral con lo que no se podrá inscribir ningún documento en el Registro Mercantil sólo pudiendo reabrir la Hoja Social con el depósito de las Cuentas Anuales de los tres últimos ejercicios que serían actualmente los de 2020, 2021 y 2022.

Confección y presentación de las Cuentas Anuales 2022

Si tiene alguna duda en la confección y presentación de las Cuentas Anuales 2022 o desea que desde GEFISCAL ETL GLOBAL nos encarguemos de su presentación, no dude en contactar con nuestra Área Fiscal en los teléfonos 927 248 400 o 919 545 414 para solicitar presupuesto.